In conformità all'articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati, "Regolamento Privacy"), FremantleMedia S.p.A. (di seguito, “Fremantle” o "Titolare"), con sede legale in Via Monte Zebio, 24 - 00195 Roma, fornisce di seguito l'informativa (“Informativa”) per il trattamento dei dati personali dei candidati ("Interessati").

1. Tipologia di dati trattati e modalità di trattamento

   Sono oggetto di trattamento dati comuni, quali i dati identificativi e di contatto (ad es., nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono), immagini, riprese audiovisive e, in generale, i dati relativi alla performance del candidato. Non saranno trattati dati appartenenti alle categorie particolari di dati personali di cui al GDPR (ad esempio, dati relativi alla salute).
   Il trattamento sarà effettuato esclusivamente da soggetti cui il Titolare ha conferito specifiche istruzioni, attraverso modalità sia cartacee che elettroniche e/o automatizzate.

2. Finalità e basi giuridiche del trattamento

   Fremantle tratta i dati personali degli Interessati per le seguenti finalità:

   1. registrazione delle domande di partecipazione alle attività di selezione del pubblico da parte di Fremantle;
   2. operazioni di preselezione per la partecipazione in qualità di pubblico;
   3. valutazione del profilo dei candidati ai fini della partecipazione come pubblico di un programma prodotto da Fremantle;
   4. adempimento di obblighi di legge, con particolare riferimento a quelli di carattere fiscale, contabile e in materia di protezione dei dati personali;
   5. tutela dei diritti di Fremantle, anche in sede giudiziale;
   6. a fini di ricerca, preselezione e selezione connesse all’attività di selezione del pubblico svolta da Fremantle per ulteriori programmi, salvo che l’Interessato non eserciti il suo diritto di opposizione a tale ulteriore trattamento, in conformità al paragrafo 5 della presente Informativa;
   7. ricevere informazioni (anche personalizzate) con finalità di promozione di beni e servizi ad opera delle società del gruppo Disney (collettivamente “Disney”).

   Conseguentemente, Fremantle tratta i dati personali degli Interessati in conformità alle seguenti basi giuridiche:

   1. per le finalità di cui alle lett. a), b) e c) la base giuridica è costituita dal legittimo interesse di Fremantle, che sarà adeguatamente bilanciato con i diritti e le libertà dell’Interessato;
   2. per la finalità di cui alla lett. f) e g) la base giuridica è costituita dal consenso dell’interessato;
      Gli Interessati prendono atto che – in caso di prestazione del consenso– il trattamento per la finalità di cui alla lett. g) sarà effettuato da Disney, in qualità di autonomo titolare del trattamento, in conformità alle informative sotto indicate. Conseguentemente, gli Interessati dovranno far riferimento a tali informative per il trattamento dei dati personali predisposte da Disney per qualsiasi domanda inerente le attività di trattamento poste in essere da Disney, nonché per l’esercizio dei diritti ad essi spettanti in conformità al Regolamento Privacy, non avendo nulla a che pretendere da Fremantle al riguardo.
   3. per la finalità di cui alle lett. c) e d), la base giuridica è costituita dalle disposizioni di legge di volta in volta applicabili.
   4. Per le finalità di cui alle lettere a), b), c), d) ed e) il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto, in mancanza, non sarebbe possibile (A) partecipare al programma in qualità di pubblico; (B) adempiere ad obblighi di legge; e (C) perseguire legittimi interessi di Fremantle. Per la finalità di cui alle lettere f) e g), il conferimento dei dati è meramente facoltativo e, inoltre, il consenso è revocabile in qualsiasi momento, in conformità al par. 5 della presente Informativa.

3. Ambito di comunicazione dei dati personali

   I dati personali oggetto di trattamento potranno essere comunicati a:

   1. personale di Fremantle, cui il Titolare ha conferito specifiche istruzioni circa gli adempimenti e le misure da adottare in materia di protezione dei dati personali;
   2. forze dell’ordine e in genere i soggetti pubblici preposti a verifiche e controlli in merito al corretto adempimento delle finalità su indicate;
   3. soggetti esterni ai quali il trasferimento risulti necessario o sia comunque funzionale allo svolgimento delle attività di Fremantle con particolare riguardo a privati, enti, consorzi, associazioni aventi finalità nei settori: preselezione e selezione connesse all’attività di produzione, amministrativo, contabile, fiscale, e legale, reti televisive, in qualità di responsabili esterni o autonomi titolari del trattamento;
   4. altri soggetti esterni, ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
   5. Disney.

   I dati personali oggetto di trattamento potranno essere diffusi al pubblico nel contesto della comunicazione dei contenuti.

4. Periodo di conservazione dei dati personali

   I dati personali possono essere conservati per periodi di tempo diversi a seconda della finalità per la quale vengono trattati da Fremantle, in conformità al Regolamento Privacy. Nello specifico e salvi i casi in cui la conservazione per un periodo ulteriore sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste di autorità competenti o ai sensi delle disposizioni di legge applicabili, i dati personali sono conservati:

   1. per le finalità di cui al paragrafo 2, lett. d) ed e), per il tempo richiesto dalle disposizioni di legge applicabili e, in particolare, per finalità di natura contabile e fiscale e la tutela dei relativi diritti di Fremantle in sede giudiziaria, per un periodo di 10 anni dalla raccolta;
   2. per la finalità di cui al paragrafo 2, lett. a), b) e c), per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle attività ivi previste,
   3. per le finalità di cui al paragrafo 2, lett. f), per un periodo di 5 anni, salvo che l’Interessato non eserciti il suo diritto di opposizione a tale ulteriore trattamento, in conformità al paragrafo 5 della presente Informativa
   4. per le finalità di cui al paragrafo 2, lett. g), per il tempo determinato da Disney in base alla relativa informativa.

   Alla scadenza dei predetti termini di conservazione, i dati personali saranno, a seconda dei casi, aggregati / anonimizzati o cancellati.

5. Diritti degli Interessati

   Gli Interessati, in conformità al Regolamento Privacy, sono titolari dei seguenti diritti:

   1. il diritto ad essere informato delle finalità e modalità del trattamento dei Dati;
   2. il diritto di accesso ai propri Dati;
   3. il diritto di ottenere una copia dei propri Dati, laddove questi siano conservati in Paesi al di fuori dell'Unione Europea, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali Dati vengono conservati o trasferiti;
   4. il diritto di richiedere la rettifica, l'aggiornamento o l'integrazione dei propri Dati;
   5. il diritto di richiedere la cancellazione, l'anonimizzazione o il blocco del trattamento dei Dati;
   6. il diritto di opporsi, in tutto o in parte, a qualsiasi trattamento svolto attraverso processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione;
   7. il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento, ove prestato, liberamente e in qualunque momento;
   8. il diritto alla portabilità dei Dati, ossia il diritto a ricevere i Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e la possibilità di poterli trasmettere ad un altro titolare del trattamento liberamente e senza impedimenti;
   9. il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei Dati;
   10. il diritto di contattare il responsabile della protezione dei dati di Fremantle, ove nominato;
   11. il diritto di sporgere un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

6. Titolare, Responsabile della protezione dei dati

   Il Titolare del trattamento è FremantleMedia S.p.A. con sede legale in Via Monte Zebio, 24 - 00195 Roma.
   Si prega di indirizzare eventuali comunicazioni inerenti la presente Informativa o richieste inerenti l’esercizio dei propri diritti all’indirizzo email fremantlemedia@legalmail.it, oppure a mezzo lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, c.a. Business and Legal Affairs Department, presso la sede del Titolare.

   Il Responsabile della protezione dei dati personali ai sensi dell'articolo 37 del Regolamento Privacy è il Sig. Marco Tombolini e può essere contattato all'indirizzo email fremantlemedia@legalmail.it, ovvero all'indirizzo geografico Via Monte Zebio, 24 - 00195 Roma.

7. Disposizioni finali

   Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Informativa, anche in base alle modalità concrete di implementazione del Regolamento Privacy nei singoli Stati membri (nonché alla luce di eventuali provvedimenti esecutivi del Regolamento Privacy emanati dal Garante per la protezione dei dati personali).